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眾星智能開票接口Z3-助四川和易網絡開票無憂

日期:2017-05-27 / 人氣: / 來源:眾星云

四川和易網絡科技有限公司是一家專業從事網絡平臺研發及網絡營銷推廣的互聯網服務商和電子商務運營商,公司注冊資金1100萬,是川內最大的電子商務服務商之一。

和易科技,其采用了內部ERP來管理業務系統的運行,針對在增值稅開票與內部ERP的銜接部分,基于對眾星云公示業內良好口碑的認可選擇了眾星接口解決方案,針對其不同客戶不同的開票需求,我公司于2016年幫其實施接口項目。

實施開票接口前的情況如下:

1、首先需內部ERP系統輸出EXCEL文件。
2、輸出文件后根據不同的客戶需求在其輔助軟件里面還需要手工修改。
3、處理完后再經其文件接口導入開票。
4、不同單據相同商品的合并需要人工合并。
5、一張單據的拆分需要人工拆分。
6、開完票后輸出文件再導回
內部ERP系統,針對合并拆分的數據不能直接回傳到內部ERP系統,需要人工輸入,麻煩,容易出錯,而且花費人力。

眾星云信息對用戶的整體需求進行評估后,基于當前的工作流程不變,和易科技內部ERP本身可直接傳出二種EXCEL格式數據文件用于開票。 眾星云信息支持二種文件的傳入,然后根據各種客戶不同的需求,綜合其業務流程,在眾星智能開票接口Z3中的處理如下:

1, 直接使用內部ERP傳出的二種不同的EXCEL文件格式數據。
2, 常規客戶信息按內部ERP客戶名稱匹配金稅中客戶信息的形式進行,對于開票與ERP不一致的情況以對應規則自動進行轉換處理。
3, 針對A格式數據文件,商品名稱和規格型號直接可轉換成對方客戶需要體現的商品名稱和規格型號,及其備注中自動體現的客戶代碼,訂單號,PO號之類。
4, 針對B格式數據文件,商品名稱和規格型號直接可轉換成對方客戶需要體現的商品名稱和規格型號,及其備注中自動體現的客戶代碼,訂單號,PO號之類。
5, 數據審核時,對于ERP客戶名稱與開票名稱不一致的接口給予提示。
6, 系統支持對客戶名稱相同的全部單據或部分單據進行合并處理,并確保每張單據不超過限額。
7, 系統對超過金額的單據進行拆分處理以及對特定單據進行自定義拆分處理。
8, 針對合并,拆分后的單據,傳出的TXT文件需要還原到之前單張對應發票號碼,并自動回傳到內部ERP系統中。

通過眾星智能開票接口Z3系統的部署,和易科技增值稅開票系統得以與其內部ERP系統,直接達到完整,正確的數據交互,財務發票的生成與管理效率大幅提高,而且不需和以前一樣花費大量的人力資源去整理數據,本次處理獲得了和易科技財務部門的較高認可。

作者:眾星


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