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眾星智能開票接口Z8-助川路塑膠集團開票更簡單

日期:2017-04-18 / 人氣: / 來源:眾星云

成都川路塑膠集團有限公司建于1986年,是一家專業生產新型化學建材的中外合資企業,總部位于中國•成都國家經濟技術開發區,是目前國內同行業中成立早、規模大、品種齊、質量優、開發能力強,品牌價值和企業固定資產近十億元的名牌企業。
客戶開票現狀:川路塑膠公司采用友商文的本開票接口導入開票,有如下問題:
1、首先需ERP系統輸出文件;
2、輸出文件后經專門的業務規則多次轉換處理;
3、處理完后再經其文件接口導入友商的文本接口開票;
4、開完票后輸出文件再導回ERP系統;
5、一次性客戶信息不能自ERP取得,每次需手工維護;
6、稅收分類碼不能自動匹配;
7、如此完成一次開票及回寫過程總共需要導多次文件,異常麻煩。
通過川路塑膠對Z8智能開票接口的相關功能的嚴格測試,我公司Z8產品在同類產品中脫穎而出。通過川路集團相關部門討論評比最終選擇與我們眾星合作。
公司采用的手工開票情況為:
1、每一條明細的數量、價格均需按照交貨單進行手工輸入、
2、發票備注內容也需手工輸入。
3、有時發票出現稅額差異,也需手工進行調整以便與SAP保持一致。
4、相同客戶的多張單據如需合并開票時,需要手工進行。
5、單張發票如金額太大超過開票限額,也需手工進行拆分。
6、每次開完票后均需在客戶ERP中錄入發票號碼。
眾星云信息對用戶的整體需求進行評估后,基于其較大的業務處理規模及較高的系統平衡水平要求,外部系統與客戶ERP銜接時需采用XI方式,眾星智能接口采用XI方式完成與客戶ERP系統的數據交換。具體過程為開票時眾星智能接口通過XI服務讀取客戶ERP中的需開票數據,然后傳入開票系統生成發票;其次在生成發票時調用XI服務將發票參數返回客戶ERP。
結合其業務需求特點,眾星智能接口在其系統中,處理了以下幾點:
1、結合其客戶ERP資源平衡的考慮,采用客戶ERP按一定的機制推送數據,而眾星接收的方式。
2、數據讀取時除支持常規號碼段、日期段外,支持以列表選擇多組織、多客戶編碼方式查詢。
3、常規客戶信息按客戶ERP的客戶名稱匹配金稅中客戶信息的形式進行,對于開票與ERP不一致的情況以對應規則自動進行轉換處理。
4、對于一次性客戶,及名稱為送達方的客戶按其設定規則處理。
5、數據審核時,對于ERP客戶名稱與開票名稱不一致的接口給予提示。
6、系統支持對客戶名稱相同的全部單據或部分單據進行合并處理,并確保每張單據不超過限額。
7、系統對超過金額的單據進行拆分處理以及對特定單據進行自定義拆分處理。
8、系統對其四種類型的單據備注按不同規則進行處理。
9、系統對其0金額的單據分別按幾種不同類型進行處理。
比如按折扣方式處理如下:
對于0金額的贈品,以折扣形式來體現贈品行。樣例如下:
原數據:
序號 商品 數量 金額
1 球臺 10 100
2 球拍 5 50
3 球拍 -5 -50

這樣眾星智能接口接收到張單據后,轉換為如下格式來進行開票:
序號 商品 數量 金額
1 球臺 10 100
2 球拍 5 50
3 折扣   -50
也就是說,把負數行轉換為折扣行開票了。傳送到開票系統,則包含了3行明細行,即第1行為常規銷售商品行,第2行也為常規商品行,但實際是贈品商品行,第3行為折扣行。折扣行和贈品行合計金額還是0。簡單的描述為,反算折扣處理法。
10、按其要求定制了清單打印模塊。
整體而言,眾星智能接口系統在此次數據處理時除了處理企業自身特點的需求外,根據企業需求環境,還充分考慮資源的平衡問題,其處理機制能耐夠充分應對,對于多地并發請求處理時,把本系統對管理系統的資源影響降低到最小,有效的解決了整體系統的資源平衡問題。本次系統在其全國各地分公司進行了部署

作者:眾星


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